DATENSCHUTZERKLÄRUNG

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Stand: 06.01.2025

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1. Verantwortlicher

Webguardiola FlexCo Untermühl 1/1 4113 Sankt Martin im Mühlkreis Österreich E-Mail: hello@webguardiola.com Geschäftsführer: Mag. Fabian Hable

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2. Allgemeines

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch unserer Website verarbeiten und zu welchen Zwecken.

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3. Website-Hosting / Baukastensystem (Wix)

Unsere Website wird über Wix.com Ltd. (Website-Baukasten/Hosting) bereitgestellt. Wix verarbeitet dabei personenbezogene Daten (z.B. technische Nutzungsdaten) als Dienstleister/Auftragsverarbeiter. Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet. Wix kann Daten auch in Drittländern verarbeiten bzw. speichern; Wix beschreibt dies in den eigenen Datenschutzinformationen (u.a. weltweite Infrastruktur). Soweit Daten in die USA übertragen werden, stützen wir uns auf das Vorhandensein des EU-US Data Privacy Frameworks oder Standardvertragsklauseln.

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4. Server-Logfiles / Technische Daten

Beim Aufruf der Website werden aus technischen Gründen Daten verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt (z.B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp/Version, Betriebssystem). Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des Betriebs, zur IT-Sicherheit (z.B. Abwehr von Angriffen) und zur Fehleranalyse. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, stabilem Betrieb).

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5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

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6. Einbindung von Formularen / Nutzung von mailworx Für die Bereitstellung unserer Kontakt- und Anmeldeformulare (insbesondere zur „Hacker-Challenge“ / Phishing-Simulation) nutzen wir den Dienst mailworx der eworx Network & Internet GmbH, Hanriederstraße 25, 4150 Rohrbach-Berg, Österreich. Wenn Sie ein solches Formular absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten sowie technische Protokolldaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage an die Server von mailworx übertragen und dort gespeichert. Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen, der die Sicherheit Ihrer Daten gewährleistet.

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Hinweis zur Phishing-Simulation: Soweit Sie sich über ein Formular für die Simulation anmelden, gilt ergänzend der separate „Datenschutzhinweis / Privacy Notice“ zur Simulation (Art. 13 DSGVO). Dort erklären wir im Detail, welche spezifischen Daten im Rahmen der Simulation verarbeitet werden.

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7. Spam-Schutz & Sicherheit (Captchas)

Um unsere Website und Formulare vor missbräuchlichen, automatisierten Eingaben (Bots) und Cyberangriffen zu schützen, setzen wir folgende Dienste ein:

• Friendly Captcha: Für unsere Anmeldeformulare (z. B. Phishing-Simulation) nutzen wir den datenschutzfreundlichen Dienst Friendly Captcha (Friendly Captcha GmbH, Deutschland). Dieser Dienst prüft Anfragen, ohne Cookies zu setzen.

• Google reCAPTCHA: Unser Website-Provider (Wix) setzt zudem im Hintergrund Google reCAPTCHA Enterprise (Google Ireland Ltd., Irland) ein, um die Sicherheit und Stabilität der technischen Infrastruktur zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt in beiden Fällen auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Sicherheit der Website und der Abwehr von Spam und Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

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8. Cookies & Cookie-Banner

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Ein Teil davon ist technisch notwendig, um den Betrieb, die Sicherheit und die grundlegende Funktionalität der Website zu gewährleisten (z. B. Sitzungsverwaltung, Sicherheitsfunktionen, Lastverteilung, Spracheinstellungen und Darstellung der Website). Diese Cookies sind erforderlich und können nicht deaktiviert werden.

Darüber hinaus kann unsere Website — abhängig von den aktivierten Website-Funktionen — optionale Cookies (z. B. funktionale Präferenzen) einsetzen. Solche optionalen Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie über den Cookie-Banner eingewilligt haben.

Wir verwenden keine Marketing- oder Tracking-Cookies (z. B. kein Google Analytics/GA4, keine Werbe- oder Retargeting-Pixel), sofern nicht ausdrücklich an anderer Stelle in dieser Datenschutzerklärung angegeben.

Rechtsgrundlage:

• Technisch notwendige Cookies: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie — soweit einschlägig — § 165 Abs. 3 TKG 2021 (AT) bzw. die ePrivacy-Regeln (notwendig für die Bereitstellung des Dienstes).

• Optionale Cookies: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie — soweit einschlägig — § 165 Abs. 3 TKG 2021 / ePrivacy.

Cookie-Einstellungen / Widerruf:
Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Cookie-Banner bzw. über die Cookie-Einstellungen auf der Website ändern und erteilten Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zusätzlich können Sie Cookies über die Einstellungen ihres Browsers löschen oder blockieren. Bitte beachten Sie, dass die Website dadurch ggf. nicht mehr vollständig funktioniert.

Hinweis zu Wix:
Diese Website wird über die Plattform Wix bereitgestellt. Wix setzt systembedingt Cookies ein, um den Websitebetrieb und Sicherheitsfunktionen zu ermöglichen. Die konkreten Cookies können je nach verwendeten Wix-Funktionen variieren.

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9. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Für den Websitebetrieb können folgende Dienstleister eingesetzt werden:

• Wix.com Ltd. (Website/Hosting)

• Microsoft Ireland Operations Ltd. (E-Mail-Dienste / Office 365)

• Eworx Network & Internet GmbH (Formularsystem / mailworx)

• Skillhabit Systems AB (Lernplattform / LMS)

• FriendlyCaptcha (Spam-Schutz), falls aktiviert Hinweis: Details zu Unterauftragsverarbeitern und Drittlandtransfers ergeben sich aus den Informationen der jeweiligen Anbieter.

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10. Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anfragen (E-Mail) werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie es zur Bearbeitung und für eventuelle Anschlussfragen notwendig ist.

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11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie – soweit anwendbar – Widerspruch. Außerdem können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

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12. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einlegen: Österreichische Datenschutzbehörde Barichgasse 40–42 1030 Wien, Österreich E-Mail: dsb@dsb.gv.at